A emissão de boletos é uma atividade cotidiana para as pequenas e
médias empresas. Apesar de ser um dos métodos de pagamento preferidos das lojas
on-line - que muitas vezes oferecem até mesmo um desconto para o cliente
que paga com boleto - a prática pode trazer custos “escondidos” para os
empresários. E como cada centavo é importante, principalmente quando estamos
começando um novo negócio, precisamos ficar espertos para evitar estes gastos
desnecessários.
Quando uma empresa emite um boleto, o banco cobra uma taxa que
varia entre R$ 3,00 e R$ 5,00. Até aí, nenhuma novidade. Esse é um custo que
existe e que já deve fazer parte da programação financeira de toda empresa. O
problema começa quando um mesmo boleto começa a gerar diversas cobranças de
taxa.
Digamos que seu cliente fez uma compra e pediu para realizar o
pagamento via boleto. Só que, por um motivo qualquer, ele não conseguiu
finalizar a operação na data estipulada. Ele então pede a geração de um novo
boleto, com outra data de pagamento. Resultado? A empresa precisa pagar por
dois boletos para a mesma compra. E se o cliente faz o pedido, gera um boleto,
mas não finaliza a compra? Novamente o prejuízo fica por conta da empresa.
Na prática, o banco tem total poder sobre a geração de boletos.
Ele define o valor, quanto tempo demora para ser compensado e a forma de
pagamento para o empresário. Isso facilita o surgimento dos “custos fixos
escondidos”. Cancelamentos, alterações de datas, gerações de novos boletos para
uma mesma compra: tudo entra sorrateiramente como uma nova cobrança para o seu
negócio.
Esses custos escondidos podem gerar gastos desnecessários
consideráveis. Ás vezes comparando o valor da taxa ao valor da venda, pode
parecer insignificante, mas somando todos os gastos, taxas e impostos pagos
pelas pequenas e médias empresas no nosso país, percebemos que cada centavo
vale muito.
Felizmente, existe uma maneira de fugir desses custos. Uma
possibilidade é trabalhar com sistemas de gestão empresarial que ofereçam esse
serviço. Já existem no mercado sistemas com valores acessíveis para pequenas e
médias empresas que trabalham com módulos específicos para emissão de boletos.
Cada sistema oferece diferentes benefícios, mas acho importante o
empresário optar por um módulo que diminua seus gastos e que realmente facilite
o dia a dia da empresa. Já temos soluções que oferecem ao pequeno negócio a
possibilidade de pagar apenas pelos boletos que forem compensados, evitando assim
que o acúmulo de taxas escondidas. Na prática, a emissora do boleto compensa
para o empresário, no período previamente combinado, o valor da venda menos a
taxa referente aquele boleto. Isso é ótimo para evitar surpresas desagradáveis
na hora do fechamento.
Também é interessante a facilidade oferecida pelos sistemas que
funcionam sem arquivo de remessa e retorno, atuando de forma integrada com o
módulo financeiro e controle de recebimentos. Isso diminui a quantidade de
arquivos da empresa e, consequentemente, o retrabalho. E nós sabemos como é
importante eliminar trabalhos repetidos para que seus colaboradores fiquem mais
motivados e consigam focar no que realmente traz lucro para a sua empresa.
Com pequenos cuidados, podemos aumentar os ganhos de empresas de
qualquer porte. Esses gastos escondidos, quando reunidos, podem ser o
diferencial para sua empresa crescer ou passar por tempos difíceis. Ser um
empreendedor é um trabalho de dedicação e são esses pequenos aspectos que
determinam quem será bem sucedido.
Robinson Idalgo – fundador da SoftUp – empresa brasileira criadora
do sistema de gestão* (ERP) grátis. Mais informações no site: www.sistemagratis.com.br
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